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          人力资源系统选型为什么要准备RFP?

          2022-12-20 15:57:52 浏览:183 咨询电话:400-1800-278

          人力资源系统选型为什么要准备RFP?企业人力资源数字化转型不是一项简单的工程,选型合适的人力资源系统能促进转型的成功,而市场上人力资源系统产品众多,所以企业必须对自身情况和需求有清晰认识,准备RFP可以清楚地说明了需求。


          什么是RFP:

          RFP翻译或理解为:招标需求、招标书、方案征集书等。有采购需求的一方(即:招标方),列出自己的采购需求及相关规格要求,请(即:request)潜在的供应商(即:投标方)提供相应的解决方案(即:proposal)及报价。


          制作RFP虽然需要投入精力,但是RFP能为企业系统选型带来以下好处:


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          可以确保需求的完整性:

          很多企业在进行人力资源系统选型过程,由于没有进行详细的调研,导致需求比较局限不全面,使用一段时间就会发现功能不满足需要升级或重新选型。而RFP的制作必须要与任何对项目有影响的人沟通:员工、一线经理和主管、中层、最高管理层、人力资源经理和专员,了解其真实的业务需求,梳理出完整的需求为选型提供指导。


          帮助你判断需求的优先级:

          人力资源系统的功能模块十分多,但并不是所有企业都需要应用全部功能,上线全模块的系统成本十分高。而通过准备RFP可以清晰明确企业现存的管理问题和随着将来发展的管理需要,非常清楚哪些需求是必须的,哪些需求是可选的,帮助企业在选型过程进行取舍。


          获得来自供应商最好的反馈:

          RFP文件提供了对项目要求和期望的详细描述,这些信息可以有效传达给供应商,可以帮助供应商更好地了解企业状况、业务需求、发展战略,帮助供应商针对业务场景中比较复杂的需求,还有未来发展规划,提供更合适的方案建议,并进行针对性的呈现他们的系统将如何支持贵司的业务需求。


          降低供应商对你的决定的影响:

          人力资源系统厂商自然是想告诉你他们系统的优势和特色功能。但是你需要知道它在多大程度上符合公司的需求,这两者完全匹配的情况很少,通过清楚地说明你们公司的需求和必须需求,可以让供应商更容易明确你们的需求以及哪些是必须的,并对于他们选择“否”的需求一目了然。


          综合来说,RFP的作用能帮助企业在人力资源系统选型过程明晰自身的需求和提供厂商选择的判断依据,能促使企业选型更合适自身的系统软件。同鑫目前已成功助力6000多家企业的人力资源管理信息化改革,可针对不同规模企业提供合适方案,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技。



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